Фирма «КиТ» — продажа, внедрение и обслуживание 1С
Ваша корзина пока пустая ...
Москва, улица Новая Басманная, дом 23Б, строение 20
+7 (495) 657-95-98

1С:Документооборот 8

Наименование программного продукта Цена, руб. Часы
обучения
В корзину
1С:Документооборот 8 ПРОФ 36000 5 Купить
1С:Документооборот 8 КОРП 187000 10 Купить
Часы обучения включены в стоимость программ.
В цену входит доставка и установка.
В данный прайс-лист вошли не все позиции — звоните +7 (495) 657-95-98
Все работы выполняются специалистами, имеющими сертификаты фирмы 1С.

Решение предназначено для автоматизации полного цикла документооборота вне зависимости от размера и специфики вашего предприятия. При необходимости специалисты нашей компании могут настроить программу под особенности бизнеса.

«1С:Документооборот» позволяет структурировать работу с документами, исключив при этом утерю версий или пересечение фрагментов при одновременном редактировании файлов, а также сократить время поиска нужной информации за счет индексации по документам. Учет документов реализован в соответствии с требованиями законодательства и с положениями о документообороте предприятия.

Преимущества программы «1С:Документооборот»

Оптимальное соотношение цены и качества: стоимость решения будет ниже, если вы уже приобрели другие лицензии «1С:Предприятие». Кроме того, все функциональные возможности программы входят в пакет поставки и не требуют дополнительной оплаты.

Поддержка решения и обучение пользователей: разработчики программы постоянно работают над ее улучшением, мы же со своей стороны гарантируем своевременное обновление «1С:Документооборот» и оперативное решение возникших проблем в рамках заключенного договора на ИТС.

Интеграция решения с другими компонентами «1С:Предприятие»: при необходимости оно может обмениваться данными с уже установленными программами, а пользователи могут получить доступ к «1С:Документооборот» через веб-сервис из других систем 1С.

Работа с файлами: вы можете хранить в папках с настраиваемым доступом файлы любых типов, а также создавать их из шаблонов. Исключить ошибки при редактировании файла позволяет функция блокировки документа, если с ним уже работает один пользователь.

Процессы и задачи: решение позволяет делегировать или перенаправлять задачи другим сотрудникам, учитывать и контролировать перенос сроков. В комплект уже включены 12 типовых процессов.

Функции программы «1С:Документооборот»

Автоматизация бизнес-процессов

Система позволяет автоматизировать следующие процессы, связанные с документооборотом:

  • рассмотрение документа руководителем;
  • исполнение;
  • согласование;
  • утверждение;
  • регистрация и др.

На каждом этапе бизнес-процесса пользователи видят задачи, которые им необходимо выполнить.

Совместная работа

«1С:Документооборот» позволяет пользователям работать с файлами в режиме просмотра и редактирования. Для каждого файла можно настроить указание авторства и дату создания версии. Программа полностью исключает вероятность конфликта при одновременном редактировании за счет механизма блокировки (файл подсвечивается серым цветом, система выдает предупреждение).

Хранение файлов

В программе автоматизирована работа с разными типами файлов. Они хранятся в информационной базе: при редактировании документы сохраняются на компьютерах пользователей. Пользователи могут искать нужные файлы при помощи механизма поиска, который также поддерживает индексацию похожих слов.

Делопроизводство

Решение позволяет вести учет трех видов официальных документов предприятия: входящих, исходящих и внутренних. Принципы учета соответствуют законодательству, ГОСТам и принятой делопроизводственной практике. На каждый новый документ система заводит новую учетно-регистрационную карточку, в которую можно добавлять дополнительные поля.

Поддержка бумажного документооборота

В соответствии с положением о документообороте предприятия в программе вносятся настройки, которые формируют номенклатуру для создания новых дел и списания в дело исполненных документов. Кроме номенклатуры, на печать могут быть выведены делопроизводственные бланки.

Также любой бумажный документ может быть отсканирован и загружен в информационную базу со сканеров, поддерживающих интерфейс TWAIN: система создаст файл, на основании которого программа позволяет создать внутренний документ для списания в дело.

Индивидуальные настройки

Для каждого пользователя решение позволяет настроить собственный рабочий стол, а также задать права доступа к внутренним, входящим и исходящим документам, бизнес-процессам и задачам, отчетам.